外国语学院国标代码：13820
招生电话：0951-8109777
学院概况
学院办公室简介
学院办公室是在院长直接领导下，协助学院领导总揽全局、协调沟通各种关系的综合管理机构，是学院领导的参谋和助手，是联系与协调各项工作的枢纽与桥梁，主要承担参与政务、管理事务、做好服务等各项工作，发挥承上启下、联系协调的作用。
学院办公室主要职责：
一、在院党政的领导下，做好办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、其它学院的沟通与协调。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的月度、年终考核。
五、协助院领导制定各类规章制度，做好月度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议。
八、负责传达院领导对各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
九、按院领导的部署，检查各部门对学院院务会决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十一、完成院领导交办的其它工作任务。
学院办公室主要职责：
一、在院党政的领导下，做好办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、其它学院的沟通与协调。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的月度、年终考核。
五、协助院领导制定各类规章制度，做好月度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议。
八、负责传达院领导对各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
九、按院领导的部署，检查各部门对学院院务会决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十一、完成院领导交办的其它工作任务。
